案情简介
玻儿㻗于2007年1月4日入职公司，2013年7月因心律失常至某医院就诊，医生开具有病情证明单。2013年7月-12月，玻儿㻗持续请病假，且均将病情证明单复印件及挂号费收据复印件邮寄给公司。根据公司《考勤及假期管理办法》的规定：“请病假需提供医院就诊证明和挂号单，否则一律按事假处理。病假连续超过三天者，除了提供上述证明外，另需提供正规医院正规的休假证明，且要求在上班的第一天交到人事行政部。”
因玻儿㻗长期请病假，公司希望核对病假真实性，便数次催告要求玻儿㻗提供原件进行核实，但玻儿㻗称担心原件邮寄过程中遗失，一直未提供。2013年12月底，公司向玻儿㻗出具解除劳动合同通知。后玻儿㻗提起诉讼，主张公司违法解除劳动合同。
案件结果
1.一审公司胜诉，法院认为公司对病假的怀疑合理，员工未配合提供病假相关材料原件属违纪。
依《考勤及假期管理办法》的规定，员工病假连续超过三天者，除了提供就诊证明和挂号单外，另需提供医院出具的休假证明，且要求在上班的第一天交到人事行政部。上述规定未明确员工提供的休假证明需是原件还是复印件，玻儿㻗在病假前期仅提交病情证明单复印件尚有情可原。但玻儿㻗自2013年8月1日起连续数月，持续请病假，而仅提供病情证明单复印件和挂号费收据复印件，公司作为用人单位对玻儿㻗病情真实性产生怀疑，进而要求玻儿㻗提交病情证明单原件当属合理、必要，玻儿㻗理应予以配合。公司于2013年9月中旬、10月12日、12月3日、12月19日多次要求玻儿㻗提交病情证明单原件，并对逾期提交的后果作了警示。玻儿㻗即使确因身体原因不能亲自当场提交，在长达数月的时间内，也完全有条件以其他方式进行提交，实际上却未予提交，显然违反了作为劳动者应予履行的基本义务。
2.二审公司败诉，法院认为规章制度并未规定员工必须提供原件，公司的解除没有依据。
《考勤及假期管理办法》中并未规定劳动者请病假需提供的材料系原件还是复印件，且明确可在上班的第一天交到人事行政部门。公司确实多次致函玻儿㻗要求提供病假单原件，但玻儿㻗已将相应复印件邮寄给公司，并告知公司可上门核实，且从庭审的情况看，玻儿㻗提交的病假单复印件有相应的原件予以对应。玻儿㻗的上述行为，并未违反员工手册之规定，也未达到严重违反用人单位规章制度之程度，故本院认为，公司以玻儿㻗未提交病假单原件而认定玻儿㻗旷工，既缺乏合同依据，亦缺乏法律依据。
律师分析
通过上述案件，针对员工病假管理，我们特别提示以下几点：
第一，员工手册或规章制度还需明确规定，相应病假材料提交的时间、提交的方式、原件/复印件。
第二，针对员工不予配合的情况下，需要通过多次催告以及合理调查等手段，或采用多次警告累计的制度设计模式，提高公司相应处置行为的合理性。
第三，一般来说，企业对病假材料的规定有合理性（如要求提供病假材料原件供核实病假、陪同复查之类），通常可以得到支持。因此，企业需要在相应的员工手册或规章制度中明确，要求员工提交“病假四件套”，也即：病假单（原件）+挂号单（原件）+病历卡+药单/检查报告。广州劳动律师在线解答问题
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