从化​温泉律师谈变更法定代表签字多重要

       基本案情：胡道和向一审法院提出诉讼请求：1.判令成色征信有限公司到公司登记机关办理法定代表人变更登记，涤除胡道和成色征信有限公司法定代表人身份；2.诉讼费由成色征信有限公司承担。成色征信有限公司向一审法院提出反诉请求：判令对方赔偿变更法人的公告费500元。
 

　　一审法院认定事实：2018年9月27日，成色征信有限公司作出股东会决议，内容：成色征信有限公司股东会会议于2018年09月27日在××召开。出席本次会议的股东应到5人，实到4人，代表98.33%的股份，所作出决议经出席会议的股东所持表决权的百分之百通过。根据《公司法》及本公司章程的有关规定，本次会议所议事项经公司股东会表决通过：1、同意撤销胡道和法定代表人资格。2、同意免去胡道和执行董事兼总经理职务，责令胡道和于本股东会决议生效之日起15日内办理完毕工作交接。3、同意胡道和在担任成色征信有限公司法定代表人期间，以及在此次股东会决定免除法定代表人资格至工商相应法定代表人变更手续办理完毕期间，其利用成色征信有限公司法定代表人身份所做的“代理行为”必须经成色征信有限公司追认方可生效，如未经成色征信有限公司追认，产生的全部不利后果均由其本人承担。4、在未选举、聘任出新的执行董事、总经理期间，由监事乙某主持工作。
 

　　同日，成色征信有限公司作出《声明》，内容：胡道和不再担任成色征信有限公司法定代表人。胡道和在担任成色征信有限公司法定代表人期间，以及在2018年9月27日决定免除法定代表人资格至工商相应法定代表人变更手续办理完毕期间，其利用成色征信有限公司法定代表人身份所做的代理行为必须经成色征信有限公司追认方可生效。如经成色征信有限公司追认，所有不当代理行为而造成的一切法律责任及经济损失均由胡道和本人承担。2019年5月1日，成色征信有限公司在山东法制报上刊登了《声明》，花费公告费500元。
 

　　2019年7月1日，某资本有限公司、某资本有限公司支部、某资本有限公司工会委员会作出《关于对胡道和开除的处理决定》。从化​温泉律师上述处理决定于2019年9月13日以EMS邮件寄出，后因“电话不通、上门无人”被退回。该邮件备注一栏注明：开除的处理决定。2020年3月3日，胡道和因成色征信公司未能履行生效判决确定的义务，被北京市丰台区人民法院采取限制消费措施。
 

　　庭审中，双方当事人均提交了公司登记（备案）申请书。在“申请人承诺”的必填事项中，双方当事人对“法定代表人签字”一栏是否为原法定代表人签字产生争议。该“法定代表人签字”处有说明：限设立、变更及清算组备案以外的备案。一审法院从行政审批服务局调取了《公司登记（备案）申请书》，与双方提交的一致。《变更登记提交材料规范》第3.4条规定：“变更法定代表人的，根据公司章程的规定提交原任法定代表人的免职证明和新任法定代表人的任职证明（股东会决议、股东决定由股东签署，董事会决议由董事签字）；法定代表人更改姓名的，提交公安部门出具的证明。另查明，成色征信有限公司在庭审中称公司已经任命新的法定代表人，但是未提交股东会决议予以证实。



　　争议焦点：根据双方当事人提交的《公司登记（备案）申请书》，在“申请人承诺”中，法定代表人签字”有明确的范围，即限设立、变更及清算组备案以外的备案。本案属于变更登记，原法定代表人可不签字。从化​温泉律师根据《变更登记提交材料规范》第3.4条关于“变更法定代表人的，根据公司章程的规定提交原任法定代表人的免职证明和新任法定代表人的任职证明（股东会决议、股东决定由股东签署，董事会决议由董事签字）；法定代表人更改姓名的，提交公安部门出具的证明”的规定，变更法定代表人的也无需原法定代表人的签字。

　　一审判决：一审法院认为，法人性质上属于法律拟制人格,其对外开展民事活动主要是通过其法定代表人进行,这就要求法定代表人与其所代表的法人之间存在实质关联性。 从化​温泉律师就公司法人来说,其法定代表人与公司之间的实质关联性,就在于法定代表人要参与公司的经营管理,正如我国《公司法》第十三条的规定,公司法定代表人依照公司章程的规定,由董事长、执行董事或者经理担任。一个不参与公司经营管理的人,不可能也不应成为公司的法定代表人,因其根本就不具备对外代表法人的基本条件和能力。      

　　本案中成色征信有限公司已经于2018年9月27日作出股东会决议，撤销胡道和法定代表人资格，免去胡道和执行董事兼总经理职务。胡道和已经与成色征信有限公司不存在实质上的联系，仅为名义上的法定代表人,如继续承担法定代表人的相应责任,有失公允。依照我国合同法的相关规定,成色征信有限公司理应涤除其在登记机关登记的法定代表人事项。同时,就申请变更登记的程序,一审法院在本判决生效后给予三十天的期间,成色征信有限公司可于该期间内至相关部门变更法定代表人登记事项。三十日届满后,成色征信有限公司如未申请变更法定代表人登记事项,则应及时至相关部门涤除胡道和作为公司法定代表人的登记事项,并承担公司法定代表人登记事项被涤除后公司应承担的风险和不利后果。关于成色征信有限公司提出的反诉诉讼请求。


       成色征信有限公司于2018年9月27日作出了股东会决议，决定撤销胡道和的法定代表人资格，并于2019年5月1日登报声明。在此期间，成色公司并未提交证据其曾向胡道和主张过权利，要求胡道和对变更法定代表人予以配合。庭审中，虽然成色征信有限公司提交了邮寄底单，但是该底单明确备注邮寄材料为“开除的处理决定”，而作出开除决定的系某资本有限公司、某资本有限公司支部、某资本有限公司工会委员会，与成色征信有限公司无关，不能证明该邮件系成色征信有限公司寄出。另，从化​温泉律师根据双方当事人提交的《公司登记（备案）申请书》，在“申请人承诺”中，法定代表人签字”有明确的范围，即限设立、变更及清算组备案以外的备案。本案属于变更登记，原法定代表人可不签字。从化​温泉律师根据《变更登记提交材料规范》第3.4条关于“变更法定代表人的，根据公司章程的规定提交原任法定代表人的免职证明和新任法定代表人的任职证明（股东会决议、股东决定由股东签署，董事会决议由董事签字）；法定代表人更改姓名的，提交公安部门出具的证明”的规定，变更法定代表人的也无需原法定代表人的签字。因此，成色征信有限公司称胡道和拒不配合办理变更登记的主张，无事实和法律依据，对其要求胡道和赔偿公告费500元的诉讼请求，一审法院不予支持。
 

　　综上，从化​温泉律师依照《中华人民共和国民法总则》第六条、《中华人民共和国合同法》第四百一十条、《中华人民共和国公司法》第十三条、《最高人民法院关于适用<中华人民共和国民事诉讼法>的解释》第九十条之规定,判决:      一、成色征信有限公司应于本判决生效之日起三十日内至青岛市崂山区行政审批服务局申请变更法定代表人登记；如成色征信有限公司届时未予办理,则应于本判决生效之日起四十五日内至青岛市崂山区行政审批服务局涤除胡道和作为成色征信有限公司法定代表人的登记事项; 二、驳回成色征信有限公司的反诉诉讼请求。

　　上诉意见：成色征信有限公司主要事实与理由：原审法院认定事实不当，损害了上诉人的合法权益。原审法院认为，成色征信有限公司称胡道和拒不配合办理变更登记的主张无事实和法律依据，未予支持要求胡道和支付500元公告费的请求。事实上是上诉人自2018年9月27日作出股东会决议决定撤销胡道和的法定代表人资格以来，无数次要求被上诉人对变更法定代表人予以配合，上诉人亦提交了足够的证据证明曾向被上诉人主张过权利
 

　　不同的行政审批局对变更法定代表人规定不同，同一行政审批局在不同时间段的规定也不同。事实上，上诉人不断的申请法定代表人变更，在2019年初崂山区行政审批局办理变更法定代表人，和2020年8月在崂山市场监管局办理法定代表人变更登记事项，工作人员都答复：如果网上申办，需要原法定代表人（即上诉人胡道和）和新任法定代表人视频认证；如果线下办理，《公司登记（备案）申请书》需要原法定代表人在审批材料上签字。胡道和主要答辩意见：一审判决认定事实清楚，适用法律正确，成色征信有限公司属于无理缠诉，依法应当予以驳回。成色征信有限公司一审中提出的反诉请求，无任何事实与法律依据。
 

　　法定代表人变更行为属于变更登记，无需胡道和配合签字即可由成色征信有限公司独立完成。首先，《公司登记（备案）申请书》在“申请人承诺中”，对法定代表人需签字部分有明确的范围限制即“限设立、变更及清算组备案以外的备案”，法定代表人变更登记属于公司变更备案，无需原法定代表人签字。其次，近期通过对成色征信有限公司进行私营企业登记信息查询发现，法定代表人已在一审后将法定代表人变更为XX。胡道和在庭前通过查询方知晓该变更结果，变更过程中胡道和从未进行参与也没有在《申请书》上签字，这也说明了法定代表人变更登记并不需要原法定代表人的签字即可办理，与成色征信有限公司所主张事实不符。就上诉状中成色征信有限公司提出的“同一行政审批局在不同时间段的规定不同”的情况，成色征信有限公司没有任何证据可以证明。据胡道和所知，变更法定代表人事项行政审批局一直不需要原法定代表人签字。

　　二审判决：二审法院认为，上诉人成色征信有限公司于2019年5月1日登报声明撤销胡道和法定代表人资格等事项，并为此支出登报费用500元。但上诉人并无证据证明其在2019年5月1日之前曾要求胡道和配合办理变更相关登记事项、亦无证据证明2019年5月1日之前胡道和拒绝配合办理公司登记事项的变更，即上诉人不能证明其支出的登报费用500元系因胡道和不配合所致。

　　关于上诉人主张的2019年9月3日以EMS方式邮寄给被上诉人的要求被上诉人配合变更法定代表人的材料，遭到被上诉人恶意拒收。首先，该邮寄时间在2019年5月1日登报声明之后；其次，该邮寄材料为“开除的处理决定”，而作出开除决定的系某资本有限公司工会委员会，不能证明该邮件材料与本案上诉人成色征信有限公司有关。关于2019年9月24日济南市市中区人民法院的（2019）鲁0103民初3126号王某与胡道和、成色征信有限公司的民间借贷纠纷一案的庭审直播情况，该庭审时间在2019年5月1日之后，此事实亦不能证明上诉人在2019年5月1日之前曾要求胡道和配合办理变更相关登记事项、亦不能证明2019年5月1日之前胡道和拒绝配合办理公司登记事项的变更。
 

　　综上，上诉人在本案中要求胡道和承担诉争登报公告费用500元的主张，并无充分证据予以佐证，本院不予支持。上诉人成色征信有限公司的上诉理由不成立，本院不予支持。一审判决应予维持。依照《中华人民共和国民事诉讼法》第一百七十条第一款第一项规定，判决如下：驳回上诉，维持原判。广州民间借贷律师